Regels voor het afdrukken van documenten op de printer

Afdrukken is een van de eenvoudigste processen in verband met computerapparatuur. Het herbergt echter ook veel interessante verrassingen, waarvan zelfs ervaren gebruikers niet op de hoogte zijn. We zijn klaar om een ​​aantal van hen te onthullen.

Werk met tekst

Gewoonlijk typt de gebruiker tekst in MS Word of het ingebouwde notitieblok vanaf een computer (vanaf een laptop). Het uitvoeren van zijn plan wordt op twee eenvoudige manieren aanbevolen.

1. Ga door de tabbladen "Bestand" - "Afdrukken" - "Instellingen".
   
2. Gebruik de "sneltoetsen" (druk tegelijkertijd op Ctrl en P), waarmee u de instellingen van het hoofdmenu kunt uitvoeren.
   

Voor het verzenden wordt geadviseerd om op te letten voorvertoningwiens functie van dezelfde naam wordt weergegeven met de tekst aan de rechterkant.Deze instellingen kunnen nuttig zijn:

• specificeer het vereiste aantal exemplaren;
• selectie van een afzonderlijk gedeelte van tekst of pagina's om af te drukken;
• type (enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken);
• oriëntatie (portret of landschap);
• vereist formaat (meestal A3, A4, A5 zijn standaard);
• veldgroottes en andere parameters.

Als dit allemaal niet is gebeurd, wordt standaard een document van A4-formaat met een staande afdrukstand afgedrukt in de hoeveelheid van één kopie.

Een tekstdocument kan ook in een standaard worden gepresenteerd PDF-formaat. Om het te openen, moet een gratis Adobe-lezer op uw computer zijn geïnstalleerd. Als dit niet het geval is, kunt u afdrukken door het pdf-bestand rechtstreeks naar de browser te slepen. Dan zijn de "Bestand" -opdrachten die al bij ons bekend zijn "Afdrukken". Het blijft de bedoeling om de printer te selecteren en, indien nodig, de instellingen voor het paginabereik te maken.

Om de werkelijke afdrukinstellingen voor de gebruiker weer te geven, klikt u eenvoudig op "Eigenschappen" en selecteert u de afdrukkwaliteit, de kleur en past u de lay-out aan.

Er zijn andere functies voor afdrukken via het programma Adobe Reader.

1. Omslagen kunnen worden afgedrukt via het venster "Omslag".
2. Op het tabblad "Kwaliteit" is er een economische modus die helpt het tonerverbruik te verminderen. En om papier te besparen, de commando's "Layout" - "Print Type", kunt u de optie "Dubbelzijdig" selecteren. Het zal alleen op "Afdrukken" drukken.

Hoe een foto of afbeelding afdrukken

Beelden worden op een iets andere manier uitgevoerd vanaf de computer. Allereerst gaat het om de overname speciaal fotopapier. Het kan glanzend of mat zijn - het belangrijkste is dat de kwaliteit anders zal zijn dan die van het resultaat op gewoon papier.

Nadat u de afbeelding hebt geselecteerd, kunt u beginnen met afdrukken.

1. Klik op de afbeelding met de rechterknop en selecteer "Afdrukken". Na deze actie wordt de Print Wizard geopend.
2. Verdere volgorde: "Volgende" - "Printinstellingen" - "Media" - "Fotopapier" (hier zetten we "Beste kwaliteit") - "Volgende".
   
3. Het loont de moeite om aandacht te besteden aan het menu aan de rechterkant: de grootte van de te bedrukken foto wordt daar aangegeven. Voorbeelden van visuele voorbeelden zijn beschikbaar in het menu.
4. Als na deze gebruiker alles in het voorbeeld regelt, blijft het de laatste keer dat u op "Volgende" klikt om een ​​foto of afbeelding af te drukken.

Rechtstreeks afdrukken vanaf internet

Soms is er geen tijd om interessante informatie van internet te kopiëren en op te slaan in een apart bestand en de gebruiker besluit deze rechtstreeks vanuit de browser af te drukken. Soms is deze oplossing optimaal, aangezien het in MS Word mogelijk is dat de volledige tekst verkeerd wordt weergegeven, zodat de totale inhoud van het resultaat nog moet worden bewerkt. Online printen heeft echter ook zijn eigen 'valkuilen'. Het is de moeite waard om ze beter te leren kennen.

Elke standaardwebpagina zal niet alleen tekst bevatten - er zijn ook noodzakelijkerwijs vreemde materialen (advertenties, links, afbeeldingen). Als u alleen de afgedrukte tekst wilt ontvangen, moet u deze selecteren met de linkermuisknop, tot het einde van het document.

Terwijl u de computermuis nog steeds vasthoudt, drukt u tegelijkertijd op de combinatie van de toetsen "Ctrl" en "P" die u al kent. Deze combinatie opent een speciaal venster: de gebruiker zal de afdrukinstellingen erin weergeven. Opdrachten kunnen voor elke browser verschillen. We geven gedetailleerde algoritmen voor de top 5 van meest populaire.

Google Chrome

U kunt vanaf Google Chrome afdrukken vanaf een computer nadat u dergelijke opdrachten hebt ingesteld.

1. In het menu dat aan de rechterkant verschijnt, kunt u zien voorbeeldgebied. Aan de linkerkant zijn alle instellingen die de extra informatie opruimen. Een andere nuttige bonus is een cijfer dat het vereiste aantal vellen toont dat aan een dergelijke afdruk zal worden uitgegeven.
2. Er zijn opties om het aantal exemplaren, lay-outs en kleuren (of monochroom in zwart en wit) te selecteren.
3. Om alle onnodige elementen correct te verwijderen, volstaat het om het selectievakje in te schakelen "Vereenvoudig de pagina". Met deze actie wordt het aantal pagina's verkleind.
4. Het gedeelte "Geavanceerde instellingen" helpt de afdrukkwaliteit te verbeteren - u moet een resolutie van 600 dpi opgeven.

opera

Opera lijkt qua instellingen op "google" - de regels voor het werken in het dialoogvenster zijn hetzelfde. Daarnaast wordt aanbevolen om de opties te gebruiken:

• de pagina vereenvoudigen;
• kies een kwaliteit van minimaal 600.

Yandex

Afdrukken via een Yandex-browser is ook vergelijkbaar met de twee hierboven al besproken. Alleen in het pop-upvenster is om te markeren vereenvoudigingspunt lay-out - het zal overbodige items verwijderen. Vervolgens kunt u de inhoud naar de printer sturen.

Mozilla Firefox

Moet u afdrukken vanuit de Mozilla Firefox-browser? In het afdrukdialoogvenster moet u dan letten op de volgende instellingen.

1. De meest relevante is de tab over fragment selectie.
2. Nadat u het afdrukbereik hebt opgegeven, volstaat het om op "OK" te klikken om de benodigde informatie af te drukken.

Internet Explorer

Afdrukken vanaf internet met Internet Explorer is in veel opzichten vergelijkbaar met Mozilla. Je kunt het zo aanpassen.

1. Als het alleen nodig is om het geselecteerde fragment af te drukken, moet u de instelling "Selectie" markeren. Of tegengesteld aan "Alles", als u van plan bent om de inhoud af te drukken.
2. Hier aanwezig snelstartknop. Als ze alle instellingen negeert, begint ze meteen alles af te drukken dat op het scherm wordt weergegeven.

Internet Explorer wordt niet aanbevolen voor afdrukken, omdat het tekst kan afdrukken samen met advertenties, zelfs als deze niet van plan is op te vallen.

Hoe te printen vanaf een smartphone

Werken met browsers heeft indirect invloed op het probleem van afdrukken vanaf de telefoon. Preciezer gezegd, er is geen probleem met dit - vandaag zijn er een groot aantal diensten verschenen die zullen helpen om de nodige informatie rechtstreeks naar de printer te sturen in de onlinemodus.

In het geval dat er geen technologie op de printer staat Bluetooth of Wifi, registratie is vereist in Google Cloudprinter. Met deze servicetechnologie kunt u uw plannen overal ter wereld met een internetverbinding uitvoeren. Met deze service kunt u werken met bijna alle afgedrukte apparaten die nu worden geproduceerd, maar deze verbinding kan het beste worden gedaan Cloud Ready-apparaten. Maar de eenvoudigste printer maakt verbinding met deze "cloud" -printer:

• start de Google Chrome-browser;
• Selecteer de geavanceerde optie in het instellingenmenu;
• onderaan moet je "een printer toevoegen" vinden;
• dan zou je moeten inloggen met je Google-account;
• het zal opnieuw nodig zijn om een ​​"printer toe te voegen", dan zal de gebruiker de registratie bevestigen.

Het is belangrijk om te begrijpen dat de apparatuur moet worden aangesloten op een apparaat met een internetverbinding om ervoor te zorgen dat het zwanger wordt.

Aan de telefoon moet het volgende doen.

1. Downloaden naar Cloud Print-smartphone. Maak er verbinding mee via een account.
2. Selecteer een bestand.
3. Kies opnieuw uw printer in het nieuwe scherm.
4. Houd instellingen vast.
5. Klik op het "papieren vlak" - de informatie wordt afgedrukt.

Hoe dubbelzijdig afdrukken te maken

Sommige moderne apparaten zijn uitgerust met de functie van afdrukken op beide zijden van het vel. Om het uit te voeren, moet je het volgende doen.

1. Klik in de rechterbovenhoek van het document op het Office-pictogram en we gaan naar de benodigde sectie. Selecteer "Afdrukken", waarmee het reeds bekende venster wordt geopend (u kunt ook de combinatie Ctrl + P starten).
2. Selecteer 'Eigenschappen', waarmee een venster wordt geopend waarin verschillende modellen worden onderscheiden.Als er dubbelzijdig wordt afgedrukt (of "Dubbelzijdig afdrukken", "Afdrukken met een afslag"), is het voldoende om deze te activeren.
3. Als er geen markering is, wordt de functie "Dubbelzijdig afdrukken" aangevinkt in het dialoogvenster. Na afdrukken van pagina's aan een zijde van het vel, wordt in het Word-document de noodzaak vermeld om het verkregen resultaat om te keren naar de invoerlade.

Er is er nog een handmatige modus afdrukken vanaf twee kanten, bestaande uit het één voor één verzenden van alle oneven en oneven pagina's van een document. Maar in dit geval is een groot percentage fouten niet uitgesloten (met name bij een groot aantal vellen). Natuurlijk kunt u alleen even of oneven pagina's selecteren - deze optie is aanwezig in het tabblad "Inschakelen", dat in de linkerbenedenhoek van hetzelfde afdrukdialoogvenster verschijnt.

U kunt zien of het apparaat dubbelzijdig kan afdrukken in de opdrachten "Bestand" - "Afdrukken" - "Parameters". In MFP ondersteunen apparaten deze functie automatisch. Van dergelijke modellen kan bijvoorbeeld worden opgemerkt Canon Pixma mg3140 - gemakkelijk te gebruiken en biedt printen, scannen en fotokopiëren in één apparaat.

Opdat dergelijke afdrukken kunnen plaatsvinden zonder menselijke participatie, kan een duplex in een aggregaat worden gebruikt - dit is de methode waarmee het papier na het afdrukken aan één zijde het retourpad in de printer passeert zonder het om te keren.

Eigen boek

Over dubbelzijdig afdrukken gesproken, het is heel goed mogelijk om uw eigen boek te drukken zonder gebruik te maken van de diensten van drukkerijen. Bovendien kan dit zowel via de printerinstellingen als in het Word-document zelf.

De enige waarschuwing is dat het niet wordt aanbevolen om meer dan 80 pagina's in zo'n brochure te maken, anders is het lastig om het vast te maken.

Vermelding in de vorm van een boek via de instellingen op de printer lasertype vindt als volgt plaats.

1. Na het selecteren van de opdracht "Bestand" - "Afdrukken", gaat u naar de printerinstellingen. In alle moderne apparaten is er een functie die helpt om meerdere pagina's op een vel af te drukken. Hier is het nodig om achtereenvolgens "Modus" - "Van links naar rechts" te selecteren. Het apparaat drukt daarom consistent pagina's 1 en 2 af op één vel.
2. Om de afdruk van het hele boek goed in te stellen, is het belangrijk dat het totale aantal pagina's van het gereproduceerde document een veelvoud van vier is.Anders moet worden bepaald welke beurten leeg kunnen blijven of er openingen kunnen maken.
3. We definiëren en voeren de reeks pagina's voor beide pagina's van het blad in - we doen dit gescheiden door komma's. Hierna kunt u verzenden om af te drukken.
4. De pagina's die uit het apparaat komen, worden opgetild en, zonder van positie te veranderen, worden we bijgetankt in de lade van de printer. Platen kunnen niet worden omgedraaid! Daarna blijft het om het tweede bereik van pagina's opnieuw af te drukken, dat wil zeggen om dezelfde beschreven eerdere acties te herhalen.
5. Betreffende het in te stellen paginabereik, doe dit: aan de ene kant zullen er nummers zijn: 1.4, en op de tweede - 2.3. Dit wordt herhaald met alle pagina's van het document.

U kunt het afdrukbestand rechtstreeks als een boek aanpassen in computerafdrukinstellingen. In dit geval bestaat echter het gevaar dat de lettertypen en andere instellingen worden scheefgetrokken. Voor degenen die vastbesloten zijn om te proberen, wordt een dergelijk algoritme voorgesteld.

1. Selecteer via "Bestand" - "Afdrukken" 2 in de parameter "Aantal pagina's per vel".
2. Stel nummers 1 en 4 in.
3. Druk de pagina af op de printer, draai hem om en herhaal de hele procedure voor 2.3-nummers.

Voor versies van MS Office 2007 en nieuwer,moeten in een iets andere volgorde werken: "Pagina-indeling" - "Parameters" - "Velden" - "Verschillende pagina's" - "Brochure".

Het is mogelijk om de tekst "boek" te verzamelen in de zeer woord. Voor registratie heeft u zo'n aantal editor-tools nodig.

1. De eerste stap is om de juiste oriëntatie van de pagina te bepalen. Dit kan gedaan worden op het tabblad "Pagina-indeling". Selecteer nu in de "Pagina-parameters" in de afdrukstand "Boek" (waarbij de hoogte van het vel groter is dan de breedte).
2. Vervolgens komt "Customize Fields". Zonder de "Pagina-parameters" te verlaten, moet u klikken op de knop "Velden" en vervolgens op "Spiegelen". Dit zal helpen om de linkermarge breder te maken in oneven documenten, en voor de evenden gaat alles de andere kant op.
3. Via de "Velden" - "Aangepaste velden" kunt u een plaats voor binding achterlaten. Selecteer "Velden" - "Binden" in het dialoogvenster dat wordt geopend en voer de vereiste waarde in. Vergeet niet te bewaren.
4. Om uw eigen boekformaat te selecteren, gaat u naar "Pagina-instellingen" - "Grootte". Selecteer de gewenste waarde in de vervolgkeuzelijst.
5. Selecteer "Home" - "Style" voor uw eigen stijl.In de bijbehorende tabbladen kunt u experimenteren met het lettertype en de alinea.
6. Voordat u tekst verzendt om af te drukken, moet u vertrouwd raken met de opties voor het afdrukken van tekst in het dialoogvenster van de printer zelf. Pagina's kunnen zowel automatisch als na handmatige gebruikersinstellingen worden weergegeven.

Testpagina weergeven

Het afdrukken van deze pagina is een controle op de juistheid van de instellingen en de hoeveelheid verbruiksartikelen op de printer. Daar kunt u evalueren of de standaardinstellingen van de apparatuur geschikt zijn of dat u uw eigen parameters moet instellen. Ook helpt deze functie om op tijd problemen te zien met apparaten van Canon, HP, Epson en andere merken.

U kunt als volgt een testpagina opvragen. gebaseerd op het Windows-besturingssysteem.

1. Vanaf "Start-up" (taakbalk) selecteert u "Configuratiescherm", waarin u "Printers en faxapparaten" ("Apparaten en printers") moet vinden. Selecteer de huidige printer in het veld dat wordt weergegeven met de rechtermuisknop.
2. In het menu dat verschijnt, worden de volgende opdrachten en tabbladen achtereenvolgens geselecteerd: "Eigenschappen" - "Algemeen" - "Testafdruk".
3. Wanneer u voor het eerst een dergelijke taak uitvoert (of een lange downtime van de machine), moet u 15-30 seconden wachten voordat de lancering begint.

Wat zou op de testpagina moeten zijn:

• graphics;
• tekst en andere patronen van alle kleuren waarin het apparaat werkt;
• er mogen geen printfouten optreden op de printer (op de inkjet - sporen en inktlekken, op de laserstralen en donkere strepen);
• geen vervorming en onregelmatigheden.

Als alle informatie die door de testafdruk wordt gepresenteerd geschikt is voor de gebruiker, klik dan op "Standaardinstellingen opslaan".