Hoe goed scannen en fotokopiëren op een printer

Printer en scanner zijn vrij veel voorkomende soorten kantoorapparatuur. De behoefte aan hen is extreem hoog, omdat het soms nodig is om bijna elke dag een document te nemen of informatie van een printer naar een pc te sturen, vooral als het gaat om de documentenstroom. In dit artikel zullen we leren hoe we extra handige functies van de printer en scanner kunnen gebruiken - we zullen leren hoe je documenten optimaal kunt fotokopiëren en scannen.

Modellen die documenten kunnen kopiëren en scannen

Om otkerokopirovat een kopie van het paspoort te maken of een belangrijk document op de computer te scannen, is het niet nodig om naar de dichtstbijzijnde kiosk te rennen met een bordje "photocopy-print", het is voldoende om een ​​modern apparaat bij de hand te hebben dat informatie kan kopiëren. Tot op heden ondersteunen veel modellen deze functie. De printer is al lang niet langer een apparaat met beperkte afdrukfunctionaliteit. Meestal is de moderne MFP niet alleen de printer zelf, maar ook een scanner en een kopieerapparaat.

De meeste fotokopieerapparaten, waaronder zowel inkjet- als laserprinters, kunnen gescande informatie overbrengen naar een computer. Vandaag klinkt de vraag een beetje anders: welke apparaten kunnen geen fotokopie maken en gescande informatie van de printer naar de computer sturen? Meestal zijn alleen de meest goedkope modellen van afdrukapparatuur beperkt tot afdrukken. Elke fabrikant produceert modellen van verschillende prijscategorieën en, bijgevolg, kansen, dit moet onthouden worden bij het kiezen van dergelijke apparatuur. De productlijn van het midden- en hoge prijssegment heeft het hele scala aan mogelijkheden.

Om erachter te komen of een scanner en een kopieerapparaat in het ontwerp van een apparaat zitten, is het het beste om naar de kenmerken te kijken. Soms echter nogal oppervlakkig onderzoek het lichaam. Als op de bovenkant van het apparaat een afdekking is aangebracht waaronder zich een glazen oppervlak bevindt, heeft dit apparaat de hierboven beschreven functies. De printer is in de regel alleen uitgerust met een lege papierlade en drukt deze verticaal naar boven af, terwijl de afgedrukte uitvoer in de MFP aan het einde van de scanner uitkomt onder het scannergedeelte.

Belangrijk: als u niet zeker bent over de mogelijkheden van het apparaat, zou het het beste zijn om de documentatie te onderzoeken, waarin alle kenmerken zonder uitzondering zijn aangegeven. Door een paar minuten te besteden aan het bestuderen van het document, kun je veel meer informatie krijgen dan een oppervlakkig onderzoek van het apparaat zelf.

Leren om de scanner zelf te gebruiken

Scannen is een van de meest voorkomende procedures bij kantoorwerk, het gaat om alles: documenten, zakelijke literatuur, het indienen van artikelen, foto's, enz. Het is moeilijk om een ​​onderneming voor te stellen waarin ze niet weten wat een scan is en die deze niet gebruiken in hun dagelijkse activiteiten.

Thuis in het dagelijkse leven is een scanner niet minder nodig, sindsdienHet helpt om snel en eenvoudig foto's, foto's en documenten te digitaliseren en over te dragen naar een computer. Maar zelfs als een vrij algemeen en bekend apparaat, vereist de scanner de juiste instelling voor zichzelf. Probeer het apparaat niet te gebruiken zonder de juiste vaardigheden te hebben, het kan tot dure breuken leiden.

Voorbereiding voor werk

Dus, om een ​​scanner te gebruiken, moet u een paar eenvoudige stappen uitvoeren.

1. Het eerste wat u moet doen, is controleren of de scanner is aangesloten op een computer (pc of laptop). Let op: USB-kabel is vaak niet inbegrepen in het pakket van het apparaat zelf, dus u moet ervoor zorgen dat u het op voorhand aanschaft.
   

2. Vervolgens moet u het apparaat zelf in het netwerk inschakelen en op de aan / uit-knop op de behuizing drukken.
3. Na het inschakelen moet u een schijf (of een flashstation) in de drive plaatsen software (Drivers). Gewoonlijk wordt een dergelijke schijf of USB-flashdrive in een verpakkingsdoos geleverd en maakt deze deel uit van het pakket.
   
4. Als er om een ​​of andere reden geen schijf is, moet u naar de website van de fabrikant gaan, de volledige naam van uw scanner in het zoekvenster invoeren, waarna u een lijst met alle beschikbare stuurprogramma's voor downloaden naar uw computer te zien krijgt.U moet de meest actuele (op releasedatum) kiezen, downloaden en installeren door op de distributie met de extensie .exe te klikken met een dubbelklik van de linkermuisknop.

Nadat het installatieproces van de driver is voltooid, wordt het apparaat herkend door uw besturingssysteem. Deze is altijd te vinden in het betreffende gedeelte (printers en faxen, enz.). Gewoonlijk is de apparaatnaam de volledige aanduiding van zijn model, inclusief de alfabetische en numerieke index. Indien gewenst kan de naam via de systeeminstellingen naar een andere worden gewijzigd.

Na het installeren van de stuurprogramma's en het synchroniseren van het apparaat met het systeem, moet u beslissen welke software u wilt gebruiken. De Windows OS-familie biedt standaard ingebouwde programma's, maar dit is verre van de enige oplossing. In ieder geval is het belangrijk om te begrijpen dat je niet zonder een gespecialiseerd programma kunt dat verantwoordelijk is voor het scanproces. Het blijft een keuze uit de populairste: Adobe-producten, de XnView-productlijn en de al even bekende VueScan. Natuurlijk is de lijst met programma's die scannen toestaan ​​veel langer, maar de programma's die hierboven worden vermeld, zijn het meest relevant.

scannen

Om de mogelijkheden van uw scanner te controleren (en, indien nodig, te configureren), klikt u in de interface van een van de actieve programma's op de parameter "bestand". Nadat het is geopend, vindt u de "import". Als de laatste tak de volledige naam van uw apparaat heeft, is alles in orde, het werkt naar behoren. Vervolgens moet je het volgende doen.

1. Open voorzichtig de bovenklep van het apparaat en plaats het document voorzichtig (op de markeringen) op het glasoppervlak. De afbeelding die moet worden afgedrukt, moet wees onderaan.
   

2. Druk op het apparaat zelf op de knop "scannen" of "start" (mogelijk moet u eerst op de eerste en vervolgens de tweede drukken, de combinatie is afhankelijk van het model van het apparaat). Sommige modellen (bijv. HP) hebben functies snel starten met klikken op het overeenkomstige item in het menu.
   

3. Nadat de overdracht van informatie van de printer (scanner, MFP) naar de computer is voltooid, verschijnt er een kopie van de afbeelding op de monitor. Met behulp van de horizontale en verticale stippellijnen, kunt u schaal instellen uw document, sluit het eigen risico af of laat het bestand ongewijzigd.
   
4. Hoe de scanner te gebruiken? Het zou het beste zijn als je optimaliseer beeldparameters. Er is geen behoefte aan stapsgewijze instructies, het beheren van basisparameters is intuïtief eenvoudig: je kunt de resolutie wijzigen (hoe groter de resolutie, hoe meer ruimte het uiteindelijke bestand opneemt op de schijf), experimenteer met tonen en helderheid.
5. Het bestand waarmee je tot nu toe hebt gewerkt is voorbeeldversie. Als je het goed hebt voorbereid en tevreden bent, klik je op "start" of "accepteer".
6. Nu blijft het alleen sla de resulterende afbeelding op. Om dit te doen, klik op het "bestand", zoek het item "opslaan" of "opslaan als" en selecteer de plaats (map).
   

Na het opslaan blijft uw afbeelding gedigitaliseerd en op elk moment klaar voor gebruik. Het kan per post worden verzonden, op de website worden gepubliceerd of als achtergrondafbeelding op de desktop worden geplaatst.

Scanopties in de tekst- of fotomodus

Ondanks het feit dat stuurprogramma's voor alle fabrikanten verschillend zijn en geen universeel schema hebben, zijn er een aantal basisinstellingen die zonder uitzondering in alle apparaten aanwezig zijn.

Het eerste vermeldenswaard is het is DPI. Dit item moet bij het werken met tekst niet in de waarde onder 300 staan ​​(hetzelfde met de printer of de multifunctionele printer). Hoe hoger het is, hoe nauwkeuriger de foto zal zijn. Met een hoge DPI-waarde kost het scannen iets meer tijd, maar waarschijnlijk is de tekst leesbaar en hoeft u niet langer naar het herkennen te zoeken. De optimale waarde is 300-400 DPI.

Het tweede ding waar je op moet letten - kleurverzadiging (Chroma). Hier zijn er slechts drie opties: de optie om zwarte en witte tekst, grijs en kleur te scannen (tijdschriften, documenten, posters, enz.). Hoe hoger de chromaticiteit, des te meer, hoe langer het duurt om te scannen.

In de fotomodus het belangrijkste is om het vervagen van de foto te voorkomen en ervoor te zorgen dat alle randen plat op het oppervlak liggen. Kleur en tonaliteit worden ingesteld in de instellingen in de voorbeeldmodus, voordat het scanproces vanaf de printer wordt gestart.

Opgemerkt moet worden dat niet alleen het scanproces zelf belangrijk is voor het digitaliseren van een foto, maar ook het proces van nabewerking van het voltooide materiaal met behulp van gespecialiseerde programma's.

Om een ​​foto te scannen, is het raadzaam om de maximale definitie-instellingen te gebruiken, dit minimaliseert mogelijke onnauwkeurigheden tijdens het proces zelf, hoewel het 10-15 seconden langer duurt.

We maken een fotokopie op de printer

Een van de meest voorkomende kantoortaken is een fotokopie van documenten. Je moet documenten kopiëren (paspoort, rijbewijs, etc.), belangrijke papieren, boeken, notities. Leren kopiëren is vrij eenvoudig, hiervoor moet je je houden aan het volgende algoritme van acties.

1. Controleer of het apparaat is aangesloten.
2. Controleer het stuurprogramma voor de printer.
3. Controleer de staat van de documenten op vervuiling, vastlopen, vervaagd en vingerafdrukken.
4. Open de bovenklep van het apparaat.
5. Plaats het document voorzichtig. kopie naar beneden. Zorg ervoor dat het papier precies op de labels op het apparaat ligt.
6. Druk op de knop "start" (op de printer en de kopieermachine) of op "kopiëren", voor het geval dat het een MFP is en vervolgens "start". Pak kopieën op uit de ontvangerlade, haal de bron uit het scancompartiment.

Belangrijk: het aantal exemplaren wordt gecontroleerd door hardware, met behulp van de knoppen (meestal in de vorm van pijlen).

De printer heeft een aantal extra functies. U kunt bijvoorbeeld meerdere kopieën van pagina's maken en deze op één vel plaatsen. Hoe te maken fotokopie van het paspoort op één pagina De gemakkelijkste manier om van de volgende video te leren:

Wat te doen als het apparaat niet scant

De redenen waarom dit niet zo veel is.

1. Het programma reageert niet. Alles is hier eenvoudig, we starten het apparaat opnieuw op en wachten tot het systeem opstart. Als de taak wordt herhaald, moet u deze ten minste 60 seconden uitschakelen en vervolgens inschakelen.
2. fout. Als er een fout is gemaakt in het werk van uw scanner, moet u deze verwijderen en eerst de code hebben geleerd. Om de foutcode te achterhalen, is het noodzakelijk om een ​​diagnose te stellen, die voor elk model anders is. Het is belangrijk om te onthouden dat de scanner in de servicemodus kan werken, maar deze scanner niet kan scannen en kopiëren, totdat de fout is opgelost. Canon-scanners moeten vijf keer op de resetknop drukken om deze modus te activeren.
   
3. Uw apparaat op dit moment voert een andere toegewezen taak uit. De MFP kan een kopie verwachten die in de wachtrij staat voor afdrukken op het moment dat u iets moet scannen. Om dit te doen, hoeft u alleen de huidige taak uit te voeren en een nieuwe te starten.
   
4. Het stuurprogramma van de scanner is gevlogen. Als de bovenstaande methoden niet helpen, probeer dan het scannerstuurprogramma opnieuw te installeren, misschien zit het erin.
   
5. Probleem met de kabelverbinding. Koppel het netsnoer los van de pc en scanner en sluit het vervolgens weer aan, in sommige gevallen kan dit het probleem helpen oplossen.
   
6. misschien beschadigde gemeenschappelijke apparaatdriver (zowel op de printer als op de scanner). Installeer in dit geval alle software opnieuw. De eenvoudigste manier om het te vinden op de website van de fabrikant.
7. We resetten instellingen. Als geen van de bovenstaande oplossingen helpt, kunt u proberen het apparaat te laten herleven door de instellingen terug te zetten naar de fabrieksinstellingen. Dit wordt gedaan in het OS-menu, door op het juiste item "reset-instellingen" of op hardware te klikken (zie de instructies).
   

Voordat u het apparaat in gebruik neemt, probeert u het op een andere pc aan te sluiten, stuurprogramma's te installeren en iets te scannen. Als het niet werkt, is de inzinking mogelijk ernstig en is het moeilijk om het met geïmproviseerde middelen te repareren.

Techniek van de werking van scanners en multifunctionele apparaten

Het is belangrijk om te onthouden dat de scanner geld kost, en niet de kleine, dus om u zo lang mogelijk van dienst te kunnen zijn, moet u enkele regels volgen. Waar te beginnen? Wees zo voorzichtig mogelijk bij het werken met glas - dit is het meest gevoelige element van de scanner. Als het versleten, bekrast en vuil is, zal het zeker de kwaliteit van het gedigitaliseerde materiaal beïnvloeden.Veeg het glas van stof af met een zacht materiaal (bijvoorbeeld synthetisch suède).

1. Wanneer u een bepaald document gaat scannen, zorg er dan voor dat het vel schoon en vrij van vuil en stof is. Scan in geen geval vuile voorwerpen en gebruik geen schuurmiddelen.
2. Zelfs als uw apparaat niet scant, haast u dan niet om het probleem zelf op te lossen.
3. Druk niet op of druk niet op het glazen oppervlak.
4. Probeer het glas nooit schoon te maken met een poeder of veel vocht, de eerste kan krassen op het oppervlak maken en de tweede de elektricien nat maken.

U kunt het beste van tevoren een gescand document voorbereiden. Als het document bijvoorbeeld niet in zeer goede staat wordt bewaard, zijn bij hoge resolutie alle fouten zichtbaar. onderzoeken documentstatusvoordat u de vereiste resolutie instelt. Zorg er ook voor dat er geen stukjes plakband of ander bindmateriaal (haakjes, enz.) Op een stuk papier liggen. Als er duidelijke vingerafdrukken op het papier zitten, is het het beste om ze te verwijderen met een gum of flanel tissue.

Het is niet zo moeilijk om op competente wijze alle functies voor scannen en fotokopiëren te gebruikenhet is genoeg om doorzettingsvermogen en geduld te tonen, en dan zul je elke techniek gehoorzamen. Als u niet zelfvertrouwen heeft, is het in de eerste fase beter om eenvoudige instructies te volgen totdat u voelt dat u de scanner en fotokopie zelf kunt gebruiken.