Doel en functies van de MFP

De MFP is zo'n echte toverstaf voor elk kantoor. Ondanks de geleidelijke overgang naar elektronische documentatie is de papiercirculatie nog steeds enorm in termen van het werk van een private of publieke onderneming. Om de bijbehorende processen te optimaliseren, is de aanwezigheid van een speciaal universeel apparaat vereist.

Wat is een apparaat

Interpretatie van de afkorting "MFP" is een multifunctioneel apparaat. Met deze techniek zijn in één keer meerdere apparaten met scan-, afdruk- en kopieerfuncties in één keer verbonden. In sommige gevallen is ook een fax bijgevoegd.

De geschiedenis van het maken van zo'n apparaat is interessant. Het idee om verschillende apparaten in één te combineren, kwam van de organisatie Garther Group, die zich bezighoudt met consultancydiensten.De beslissing is genomen na berekening van de onderhoudskosten van kantoorapparatuur. Dus in de jaren 90 verscheen er een MFP, die aanvankelijk alleen kopieën en scans van documentatie kon uitvoeren, maar niet afdrukte. En het eerste apparaat dat we gebruikten om het in zijn moderne vorm te zien, was het geesteskind Japanse firma Okidata - in deze eenheid waren al alle benodigde componenten.

Het multifunctionele apparaat is perfect voor installatie in kleine gebouwen, voor een bedrijf dat begint te groeien, en eenvoudig voor diegenen die geen tijd hebben om verschillende apparaten te monitoren op zoek naar de beste opties voor zichzelf. In elk geval heeft zo'n apparaat een lange levensduur en biedt het een mogelijkheid om te sparen.

Verschil van technologie van andere afdrukapparaten

Het doel van printers is het standaard afdrukken van tekstdocumenten, foto's en reclamemateriaal. Speciale thermosublimatieprinters kunnen het beeld op elk oppervlak overbrengen en worden vaker gebruikt in creatieve workshops. De gelijkenis van de MFP met de printer is te zien in de volgende details van het werk.

1. Beide apparaten hebben hetzelfde imprint methoden: Gebruik in de MFP ook inkjet-, laser- of LED-technologie.
   
   

   Inkjet multifunctioneel apparaat

2. Op beide soorten technologie kunt u zowel kleuren- als zwart-witteksten afdrukken, evenals afbeeldingen en foto's.
3. Zijn hetzelfde Expendables. Als deze worden ofwel poedertoners (in lasermodellen) of inktpatronen (inkjetversies) gebruikt. In LED en sublimatie hun soorten verbruiksartikelen - kristallen toner.
   

4. Even en verbinding met een printer of laptop - via speciale poorten of USB-invoer.
5. In beide gevallen is een belangrijk kenmerk van de afdrukkwaliteit vergunninggemeten in dots per inch.

Het belangrijkste dat de multifunctionele printer van de printer onderscheidt, is de verbeterde functionaliteit, die de mogelijkheden van de printer aanvult met een scanner en kopieerapparaat.. Dit maakt het niet mogelijk om na te denken over de toewijzing van bedragen op het budget voor andere kantoorapparatuur.

Een ander verschil is dat de printer alleen werkt als de computer is ingeschakeld. Multifunctionele apparatuur kan vele bewerkingen uitvoeren zonder zo'n "manager".

Typen MFP's

De methode voor het afdrukken van informatie verdeelt deze apparaten in laser, LED en inkjet. Dit doel beperkt sommige van hun functies en toepassingsgebied.

1. Lasermodellen zal een hoge afdruksnelheid hebben, waarbij tegelijkertijd een goede kwaliteit wordt gehandhaafd. Het zijn deze twee kenmerken die dienden om dergelijke apparaten te populariseren voor gebruik op kantoor.
2. Inkjet-multifunctioneel zorgen voor een uitstekende afdrukkwaliteit. Ze worden veel gebruikt voor het afdrukken van foto's en afbeeldingen.
3. Wat betreft led-ontwerpenDeze omvatten dure eenheden. Het is logisch om ze alleen in gespecialiseerde bedrijven te kopen (bijvoorbeeld reclamebureaus en fotokoppels).

Laserapparaten zijn populairder - ze hoeven praktisch niet te worden gerepareerd en hoeven niet voortdurend opnieuw te worden gevuld met inkt.. Deze modellen zijn echter duurder dan inkjetopties.

Extra functies van dergelijke apparaten

Dat is niet alles dat deze techniek kan. De beschrijving in de handleiding zal de gebruiker zeker vertellen over mogelijke extra gemakken waarmee de apparatuur is uitgerust. Vooral interessant zijn de duplex en automatische voeding.

1. De term "tweezijdig"Impliceert de mogelijkheid van dubbelzijdig afdrukken, dat wil zeggen dat het apparaat op beide zijden van het papier kan afdrukken.
   
   

   Dubbelzijdig afdrukken

2. En als de printer een duplexfunctie heeft, moet deze ook worden meegeleverd automatische papierinvoer zonder menselijke participatie.

Dergelijke innovaties worden gezien als "proost" in die organisaties waar je constant veel moet scannen en fotokopiëren.

Voors en tegens van deze techniek

Wat zijn de voordelen van de aanschaf van een multifunctioneel apparaat?

1. Kleine afmetingen. Dit is handig voor kleine ruimtes waar één apparaat drie vervangt.
2. Zuinige verbruiksgoederen - het volstaat om slechts één cartridge te kopen voor alle soorten apparaten.
3. Lage kosten. Verwerving van zelfs een duur multifunctioneel apparaat zal drie sommen overbodig maken die nodig zijn voor de aanschaf van individuele apparaten.
4. De mogelijkheid om onmiddellijk een document te verzenden per fax.

Facsimile multifunction device

Er zijn ook nadelen, die niet kunnen zwijgen.

1. Als een van de onderdelen van het apparaat defect is, bestaat de kans dat de printer, de scanner en het kopieerapparaat onmiddellijk verloren gaan.
2. Langzaam werkkopieermiddel.

Op welk van deze twee apparaten - een printer of een MFP - moet ik kiezen? Als de gebruiker alleen documenten of foto's hoeft af te drukken, kunt u zich beperken tot het kopen van een printer.In dezelfde gevallen, wanneer op grote schaal met documenten werken (thuiskantoor of organisatie), is het de moeite waard om na te denken over het kopen van een MFP.